Документы успешной компании всегда являются объектом притязаний, как со стороны контролирующих органов, так и со стороны конкурентов. Во время хозяйственной деятельности каждой организации набирается очень большое количество документов и бумаг, которые занимают не мало места. Чем больше их накапливается тем сложнее в этих документах разобраться. Кроме этого, большая часть документов не подлежит более длительному хранению, чем на протяжении пяти лет, а значит, по истечению этого срока они могут быть уничтожены, согласно действующим законам. Уничтожение документов – это важная деталь практически любого успешного бизнеса, поэтому документы следует уничтожать как только сроки их хранения подошли к концу. В этом деле к Вам придут на помощь специальные машины по уничтожению документов – шредеры.
Шредеры отличаются по цене и размеру: от недорогих и небольших предназначенных для уничтожения нескольких листов бумаги, до огромных машин, которые используются предприятиями специализирующимися на уничтожении документации. Такие крупные машины стоят не одну тысячу долларов и имеют производительность – миллионы документов в час. Выбор машин уничтожающих бумаги огромный, и установив у себя в офисе такую машину, Вы предохраняетесь от возможности использования документов фирмы недобросовестными людьми в преступных целях. Но главное, перед уничтожением документов должна быть проведена инвентаризация основных средств.
Небольшие машины-измельчители классифицируются по формам и размерам. Они могут варьироваться от портативного измельчителя или стандартных ножниц до целых автомобилей-шредеров. Все машины для измельчения документов делятся на следующие виды (в зависимости от отхода):
- Шредеры-крошители – такой вид измельчителя выдает нам отход документов в виде круглых или прямоугольных кусочков.
- Полоскорезы – документы, уничтоженные при помощи такой машины, могут быть восстановлены, поскольку нарезаны на узкие полоски. Такая возможность делает этот вид уничтожения с одной стороны безопасным, с другой же наоборот – неэффективным.
- Конфетти-шредеры. В этих машинах используются два вращающихся барабана, которые вырезают кусочки в виде параллелограммов, ромбов или прямоугольников.
- Грануляторы или дезинтеграторы. Эти машины многократно измельчают документ, до тех пор, пока его частицы не пройдут через сетку.
- Шредеры-резаки – при помощи вращающихся ножниц рвут бумагу.
- Шредеры-мясорубки – измельчают бумагу, пропуская ее через специальный экран.
- Шредеры-шлейфмашины – при помощи вращающегося вала с ножами измельчает бумагу до состояния, пока ее частицы не станут достаточно маленькими для того, чтоб пройти через экран.
- Шредер промышленный может измельчать магнитные носители, пластиковые карточки, до третьей степени секретности.